Solutions RGPD

Il est important d’être sensibilisé(e) sur le  RGPD et j’espère vous avoir donné des informations utiles. Maintenant, il s’agit de mettre votre hôtel, café, restaurant, brasserie, bar en conformité et de disposer d’une solution RGPD parmi les 4 proposées.

 

solutions mise en conformité rgpd

 

Différentes options pour aller plus loin

4 solutions pour vous aider et vous permettre:

  • de respecter cette nouvelle obligation mise à la charge de chaque entreprise
  • d’ éviter une sanction et/ou une amende pouvant aller jusqu’à 4% du CA.

 

Ces solutions RGPD sont différentes et complémentaires.

De la plus simple à la plus complète

De celle qui vous demandera le plus d’investissement personnel à celle qui vous en demandera le moins.

Ces solutions sont adaptées à ce que vous voulez faire de ce RGPD, de votre enjeu, de votre notoriété, de votre connaissance du sujet, de votre niveau d’implication.

Elles sont adaptées au travail personnel que vous avez envie de produire ou pas.

Ces solutions sont adaptées au niveau de risque que vous souhaitez prendre.


1/ SOLUTION DECOUVERTE:

solution mise en conformité rgdp cnil

 

Tout d’abord, avec cette première solution RGPD, vous avez accès à des ressources:

  • remise de plusieurs dossiers pour bien comprendre la problématique
  • réponse à des tests et check list pour faire un état de votre situation personnelle
  • remise de plusieurs modèles et trames de documents

Par conséquent, vous réalisez vous même toute la mise en conformité sans aucune assistance.


2/ SOLUTION INFO + 

solution mise en confiomité rgpd cnil

 

En plus d’accéder aux ressources de la première solution, cette seconde solution RGPD vous permet de bénéficier ensuite d’un entretien d’une heure avec un consultant.

La méthodologie sera la suivante:

  1. remise de l’ensemble des éléments de la solution 1
  2. vérification par le consultant des éléments suivants:
  • compréhension de la problématique
  • votre organisation générale et technique
  • compréhension du plan d’action à déterminer

Par conséquent, vous réalisez vous même votre mise en conformité avec une assistance avant la fixation du plan d’action.


3/ SOLUTION  START:

solution mise en conformité rgpd cnil

 

Aussi, cette troisième solution RGPD est la solution que je recommande dans un premier temps puisqu’une personne qualifiée réalise un audit dans votre établissement.

Par conséquent, la méthodologie sera la suivante:

  1. Intervention sur site pour vérifier votre organisation et l’impact réel du RGPD pour vous
  2. Remise d’une check-list personnalisée
  3. Rédaction d’un rapport fin mission et d’un plan d’action

Le nombre de jours d’intervention est ici à affiner en fonction de votre organisation, de la taille de votre entreprise, de ses ressources administratives, humaines.

Par conséquent, vous mettrez en œuvre vous-même le plan d’action validé avec le consultant.


4/ SOLUTION ZEN:

solution mise en conformité rgpd cnil

 

Enfin, cette quatrième solution est la solution complète puisque la mise en conformité est assurée par une personne habilitée.

Particulièrement ici, la méthodologie sera la suivante:

  1. Tout d’abord analyser et cartographier sur site les données personnelles: accession, traitement, utilisation, classification, gouvernance, sauvegarde…..
  2. Estimer après le niveau de conformité de ces traitements et réaliser une étude d’impact le cas échéant
  3. Evaluer ensuite les mesures de sécurité existantes, les vulnérabilités
  4. Evaluer encore les risques, la probabilité d’occurrence, les impacts
  5. Détecter enfin les violations possibles et déterminer les réponses appropriées.
  6. En conclusion établir un plan d’actions que nous mettrons en oeuvre par la suite:
  • envisager les contre-mesures à mettre en œuvre pour couvrir les risques, définir ou revoir les modalités d’exercice des droits des individus concernés, du recueil du consentement au droit à l’oubli….
  • identifier les solutions technologiques répondant aux différents domaines de la réglementation (protection, accès, visibilité, alertes) pour garantir le niveau de conformité

Le nombre de jours d’intervention est ici à affiner en fonction de votre organisation, de la taille de votre entreprise, de ses ressources administratives, humaines.

Par conséquent, un consultant qualifié validera avec vous un plan d’actions et le réalisera pour vous.


Une fois le RGPD mis en place dans votre hôtel café restaurant brasserie, je vous recommande de réaliser des audits de contrôle à intervalle régulier. Cela vous permettra de vérifier que tout se passe comme prévu, de réajuster le dispositif si besoin.