Outils Rgpd

Vous pouvez tout à fait initier et effectuer votre démarche RGPD seul(e) à l’aide des outils RGPD qui vont suivre.

C’est tout à fait envisageable à la condition que vous disposiez de temps, d’envie, d’un esprit cartésien et d’un goût certain pour les taches administratives.

Il vous faudra organiser votre travail en 4 phases.

CONSTITUER UN REGISTRE

Ici, vous devrez lister l’ensemble des activités de votre entreprise CHR vous amenant à collecter des données personnelles concernant des salariés, des clients, des prestataires / fournisseurs

Ensuite, vous pourrez répertorier pour chacune de ces activités les informations nécessaires sur la collecte et le traitement de ces données

TRIER LES DONNEES

Une fois cette première étape franchie, vous devrez effectuer un tri pour chacune de ces activités et vous assurer que vous respectez les principes du RGPD.

Profitez en pour vérifier que chaque outil ( site internet, mailing, newsletter, CRM, PMS……est utilisé conformément aux conditions réglementaires prévues

RESPECTER LE DROIT DES PERSONNES CONCERNEES

Le tri effectué, vous pourrez assurer le respect du devoir d’information des personnes concernées : salariés, clients….

Le principe de coresponsabilité avec vos sous-traitants devra être mis en oeuvre.

De manière très opérationnelle, vous devrez assurer aux personnes dont vous collectez les données que les principes de droit d’accès, de rectification….sont respectés chez vous

SECURISER LES DONNEES COLLECTEES

Ces 3 premières étapes franchies, il vous restera à évaluer le niveau de sécurité des données personnelles dans votre entreprise.

N’oubliez pas que vous devez garantir l’intégrité des données collectées en minimisant les risques de perte ou piratage.

Pour achever votre conformité RGPD, il vous restera à identifier les différents risques, prendre du recul et vous fixer un plan d’actions

 

Check list RGPD

A cet effet, vous trouverez ci-après une check-list des 10 points à suivre pour mettre votre établissement CHR en conformité avec le RGPD.

check list rgpd chr simplifiéemise en conformité rgpd cnilRegistre RGPD

La Commission Nationale Informatique et Libertés a communiqué deux modèles pour effectuer un registre des traitements de données tel qu’évoqué dans la check-list.

Le premier modele de la CNIL est un modèle de registre, qui correspond au point 1 de la check-list.

modele-registre-CNIL

Ensuite, pour chaque traitement listé, conformément au point 2 de la check-list, vous devez renseigner un certain nombre d’informations.

fiche registre RGPD CNIL

Vidéo RGPD

Deux videos me semblent résumer assez bien la problématique du RGPD pour les particuliers et pour les entreprises.

La première a été élaborée avec la CNIL:

La seconde a été réalisée par un journaliste du journal LE MONDE.

 

D’autres outils viendront, au fur et à mesure, alimenter cette page.

Pour toute demande particulière, n’hésitez pas à utiliser mon adresse électronique

dcampagne@rgpdchr.fr