check-list RGPD dans les CHR

Engager une démarche RGPD

Vous avez entendu parler du RGPD, peut-être vaguement ? Vous savez que vous êtes en retard et vous vous demandez si c’est grave de n’avoir encore rien fait ou pas grand chose ?

C’est un sujet qui vous intéresse surement très peu. Vous considérez que c’est une obligation de plus dans la simplification administrative promise depuis tant d’années.

Vous êtes pourtant un professionnel des CHR, vous savez que vous devez vous mettre en conformité sans savoir exactement quels sont les impacts concrets pour votre établissement, par où faut-il prendre ce dossier.

Cette obligation existe, c’est un fait alors autant positiver car cette démarche a quand même des vertus. Elle renforce la confiance des clients et doit vous permettre de faire un vrai point sur votre organisation et la sécurité de vos données.

Check-list

Je vous propose une liste des 10 principaux points à suivre pour mettre votre établissement CHR (Café, hôtel, restaurant, brasserie, discothèque, traiteur, camping, chambre d’hôtes……) en conformité / RGPD

1/ Lister l’ensemble des activités de votre entreprise qui vous amènent à collecter des données personnelles concernant des salariés, des clients, des prestataires / fournisseurs

2/ Répertorier pour chacune de ces activités les informations sur la collecte et le traitement de ces données

3/ Effectuer un tri pour chacune de ces activités et s’assurer que vous respectez les principes du RGPD

4/ Vérifier que chaque outil ( mailing, CRM, PMS, newsletter…..) est utilisé conformément aux conditions réglementaires prévues

5/ Assurer le respect du devoir d’information des personnes concernées : salariés, clients

6/ Mettre en œuvre le principe de coresponsabilité avec vos sous-traitants ( CRM, PMS , PAIE…)

7/ Assurer le principe du droit d’accès, de rectification….des personnes dont vous collectez les données

8/ Evaluer le niveau de sécurité des données personnelles dans votre entreprise

9/ Garantir l’intégrité des données collectées en minimisant les risques de perte ou piratage

10/ Identifier les risques, prendre du recul et se fixer un plan d’actions

Pour accéder au site www.rgpdchr.fr